Памятка

Схема работы с агентством

Эта памятка — о том, как устроена работа с агентством.
Что мы делаем для продвижения вашего фильма, какие материалы понадобятся от вас и за что каждая сторона отвечает в процессе работы.

Как мы работаем

Краткое описание этапов работы.
Каждый фильм уникален
Мы не предлагаем стандартных пакетов и не определяем стоимость продвижения заранее. Сначала мы анализируем фестивальный потенциал фильма, ваши цели, ожидания и возможности, и только после этого разрабатываем индивидуальную стратегию участия в кинофестивалях.

В процессе работы мы отслеживаем результаты и при необходимости корректируем стратегию.
  • Обсуждаем фильм и задачи
    Вы заполняете анкету, мы изучаем проект и формируем общее понимание целей и ограничений. Обсуждаем цели, задачи, возможности и потенциал. Договариваемся о финансах и порядке платежей.
  • Заключаем договор и начинаем работу
    Работаем по счёту-договору: его оплата означает согласие с условиями и запуск проекта в работу. Для студий или телеканалов мы предоставляем шаблон договора, который согласуем с юридическим отделом.
  • Определяем фестивальную стратегию и список фестивалей
    Мы подбираем фестивали с учётом типа фильма, премьеры, сроков и вашего запроса. Исходя из оговоренного количества фестивалей собираем Гугл-таблицу, куда вносим ближайшие фестивали. Весь список заранее собрать невозможно, потому что фестивали могут переноситься или мы в ходе обсуждений скорректируем стратегию по ходу работы.
  • Готовим и проверяем материалы
    Проверяем качество файлов и документов, чтобы избежать технических отказов. Совместно дорабатываем анкету, синопсис и все, что необходимо для дальнейшей работы. Вы собираете недостающие материалы.
  • Осуществляем отправки на фестивали и ведём проект
    Подаём заявки, отслеживаем результаты, информируем вас и сопровождаем проект в случае отбора.

Договор и оплата

Счёт-договор без лишних бумаг
Мы работаем по счёту-договору. Это простой и привычный формат, который позволяет начать работу без подписания большого количества документов, сохраняя при этом ответственность сторон.

В счёте-договоре фиксируются индивидуальные параметры нашей работы. Его оплата означает согласие с условиями договора-оферты и Правил оказания услуг, с которыми вы можете ознакомиться по постоянной ссылке в подвале сайта.

Оплатить счёт-договор можно онлайн удобным способом: банковской картой или по реквизитам.

Правила оказания услуг регулируют основные условия работы и возможные ситуации, которые могут возникнуть в процессе фестивального продвижения фильма.
Документами обмениваемся по ЭДО
Мы работаем в Диадоке: найти можно по ИНН 667204098619 или идентификатору 2BM-667204098619-20130411064536964577400000000

Читайте подробнее.

Что потребуется от вас до начала работы

До старта фестивального продвижения нам важно получить полный комплект материалов. Это необходимо, чтобы заранее проверить их качество, соответствие требованиям фестивалей и избежать отказов по техническим причинам.

Анкета и согласие

Перед началом работы мы просим заполнить анкету с информацией о фильме, его авторе и ваших пожеланиях по продвижению.
Данные из анкеты используются нами исключительно для подготовки и заполнения фестивальных заявок.

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных») для обработки персональных данных необходимо ваше письменное согласие.
Поэтому анкету и согласие на обработку персональных данных необходимо подписать перед началом работы.
Скачать анкету Скачать согласие

Список материалов

По запросу мы можем дополнительно попросить иные материалы, необходимые для подачи фильма на конкретные фестивали.

Все материалы необходимо предоставить не позднее чем за 7 дней до начала работы.
Это время нужно нам для проверки качества и подготовки к отправкам.
Если каких-то материалов не будет хватать, мы можем приостановить работы до их получения.
  • Просмотровая копия с английскими субтитрами
    Фильм в разрешении full HD 1920x1080 (до 2 Гб для фильмов до 30 минут, до 4.5 Гб для полнометражных фильмов) со вшитыми английскими субтитрами в формате *.mp4 или *.mov. Читайте: Как передать тяжёлые файлы
  • Просмотровая копия без субтитров
    Аналогичный файл, без субтитров на языке оригинала (русском).
  • Файл субтитров в формате *.srt
    Даже если у вас субтитры вшиты в видео, все равно понадобится отдельный файл. Он необходим для синхронного перевода на фестивале. Файл должен быть подготовлен заранее. Требуются для ряда фестивалей для будущего перевода фильма службой фестиваля на третий язык.
  • 5 кадров из фильма
    Фото в печатном качестве (300 dpi) — могут использоваться в фестивальном каталоге.
  • Заявление режиссера
    Это небольшой текст, в котором режиссёр рассказывает о своём фильме, о его идее, процессе создания, объясняет почему он взялся за данную тему, какими способами он её раскрывает, почему ему кажется важным говорить на эту тему, почему важно было снять фильм именно так, а не иначе и т.д. Небольшие детали, моменты съемочного процесса, какие-то трудности, которые возникали или, напротив, удачные моменты, сделанные открытия. Некоторые фестивали просят приложить его к заявке, вместе с основными материалами. Текст помогает отборщикам на фестивалях составить полное представление о фильме. Таким образом, текст должен раскрыть уникальность вашего фильма, не дублировать сюжет и очевидные идеи / общие фразы. Объем пол страницы ворд. Данный файл поможет и нам писать более интересные новости об участиях фильма на фестивалях или общаться с отборщиками. Пожалуйста, отнеситесь к данному пункту с повышенным вниманием!
  • 5 фотографий со съемочной площадки (бонус)
    При наличии, приятный бонус. Фото в печатном качестве (300 dpi) — могут использоваться в фестивальном каталоге.
  • Логлайн и синопсис
    Синопсис используется во всех фестивальных анкетах. Прочитайте статью по написанию логлайна и синопсиса.
  • Био и фильмографии режиссера
    Требуется во всех без исключения фестивальных анкетах.
  • Фотография режиссера
    На фото должно быть хорошо видно лицо. Файл нужен печатного качества (300dpi) — понадобится для каталога.
  • Постер и трейлер фильма (при наличии)
    Это дополнительные материалы, но мы настоятельно рекомендуем их подготовить. Наличие постера и трейлера — признак профессионального подхода и высокой культуры работы с фильмом.

    Постер используется во всех онлайн-материалах, входит в комплект документов фильма и может быть напечатан для размещения на фестивальных площадках. Он визуально представляет проект и демонстрирует отношение авторов к фильму. Мы также используем постер на сайте Festagent и в новостях о проекте. Читайте: Как сделать постер к фильму.

    Трейлер может использоваться фестивалями в промо-материалах, а также размещается нами на сайте агентства при публикации новостей об участии фильма в фестивалях.

    Пресс-кит чаще всего требуется уже на этапе участия в кинофестивале и работы с прессой. Особенно он важен при отборе фильма на крупные и значимые фестивали — мы рекомендуем подготовить его заранее.
    Трейлер фильма также может использоваться в промо картины на фестивале.
  • Необходимо будет подготовить непосредственно к первому участию на фестивале. Достаточно одной версии, к которой можно добавить Дополнительный пакет (субтитры, звуковые дорожки)
Передача материалов

Загрузите все документы в RAR-архив или папку на Google Drive / Яндекс.Диск и откройте доступ для hello@festagent.com и вашего агента.

Копии фильма, предназначенные для показа на фестивале, могут потребоваться помимо общей ссылки, которую вы предоставляете Festagent.

Обратите внимание, что в редких случаях фестивали могут запрашивать файлы с особыми характеристиками: ProRes, частота кадров только 24 или только 25 fps. Такие файлы необходимо будет подготовить и сконвертировать из мастер-копии после получения уведомления от фестиваля и передать агенту для отправки. Пожалуйста, храните мастер-фильм на жестком диске или в облаке, чтобы при необходимости быстро предоставить его.

Своевременная оплата

По запросу мы можем дополнительно попросить иные материалы, необходимые для подачи фильма на конкретные фестивали.
Для запуска проекта необходимо оплатить счёт-договор за первый и второй месяцы работы. После оплаты мы начинаем формирование фестивального списка и подготовку отправок.
Важно: если оплата по счету-договору задерживается более 30 календарных дней, мы временно приостанавливаем работу до полного погашения задолженности.

Что от вас потребуется во время работы

  • Своевременно оплачивать услуги
    Своевременно оплачивать услуги по выставляемому ежемесячно счету-договору, который мы будем присылать вам по электронной почте в виде файла или ссылки для оплаты онлайн.
  • Оперативно предоставить иные материалы
    которые могут потребоваться согласно регламенту какого-либо фестиваля, о чем мы сообщим вам по электронной почте.
  • Не выкладывать фильм в Интернет
    т.к. это может привести к отказам от фестивалей. Если такое все же произойдет, то мы завершим работы досрочно и произведём перерасчет согласно уже оказанным услугам.
  • Информировать
    нам обо всех обстоятельствах, которые могут помешать фестивальному продвижению.
  • Своевременно оплачивать регистрационные взносы
    (плата, которую требуют некоторые фестивали за допуск к подаче на рассмотрение в преселекционном конкурсе) на согласованные фестивали.

    ВАЖНО! В случае перевода средств для оплаты регистрационных взносов на наш расчетный счет, нами взимается комиссия в размере 10% от суммы регистрационных взносов.

Что мы делаем во время работы

  • Составляем и согласовываем список фестивалей
    Сначала формируем первичный список, который обсуждаем с вами, а затем корректируем по мере поступления новых возможностей и изменений сроков. Такой подход позволяет выстраивать стратегию участия максимально эффективно.
  • Готовим информацию и материалы
    Собираем все требования фестивалей: технические форматы, регистрационные взносы, дедлайны. Проверяем материалы, чтобы исключить технические отказы.
  • Отправляем заявки и фиксируем процесс
    Формируем полный комплект документов и отправляем на выбранные фестивали в срок. Каждая отправка фиксируется в таблице с подтверждениями и скриншотами.
  • Отслеживаем результаты и сопровождаем проект
    Информируем о результатах, консультируем по участию, поездкам и получению наград. Корректируем стратегию при изменениях или отказах.
  • Ведем таблицу учета фестивальных отправок
    Все этапы работы фиксируются в Google-таблице: список фестивалей, дедлайны, ссылки на регламенты, даты отправок, регистрационные взносы и подтверждения. Таблица обеспечивает прозрачность процесса и финансовую отчетность.

Таблица учета фестивальных отправок

Работаем с гугл-таблицами, где в реальном времени видно ситуацию по продвижению фильма и финансовую отчетность по регистрационным взносам.
Вся информация, касающаяся списка фестивалей, ссылок на регламенты, дедлайнов, дат проведения фестивалей, дат отправок, регистрационных взносов, скриншотов подтверждений отправок и т.д. доступна онлайн в формате google-таблицы, ссылка на которую высылается вам после начала работ.
Таблица учета фестивальных отправок — основной инструмент при работе с агентством.

Таблица описана в договоре, в ней мы фиксируем фестивали, дедлайны, комментарии и подтверждения подачи заявок (при наличии технической возможности)

Все платежи на платные взносы — доступны онлайн и прозрачны.

Мы фиксируем сумму, дату перевода, разницу курса и снабжаем все скриншотами, если это необходимо.

Прочее важное

Собрали важные выдержки из договора, на которые вам следует обратить внимание.
На основании Правил оказания услуг мы требуем право подписи заявок, для участия фильма на фестивали. Мы не берем права на фильм, если не оговорили иное и не подписали соответствующие документы.

По договору мы имеем право размещать на своем сайте (festagent.com), в наших социальных группах (facebook, Vkontakte, Instagram) рекламную информацию о вашем проекте (кадры, фото режиссера, трейлер, постер, результаты участия в фестивалях а также иную информацию). Если вы хотите сделать данную информацию конфиденциальной — сообщите нам. Необходимо будет составить дополнительное соглашение.
(Примечание: Facebook и Instagram запрещены в России.)

Некоторые фестивали могут выплачивать так называемую screening fee за показ фильма. Переговоры, связанные с организацией такого показа требуют дополнительных усилий и времени, поэтому полученная сумма делится между нами и вами из расчета 50/50.

В случае необходимости отправки материалов на фестиваль через почтовые сервисы, данные услуги оплачиваются отдельно и не входят в оплату услуг по настоящему договору.

Мы можем оказывать дополнительные услуги, не входящие в стоимость данного договора (субтитрирование, изготовление Прокатных Удостоверений и Удостоверений Национального Фильма, подготовка монтажных листов, перевод фильма в формат DCP и пр.). Все эти услуги оплачиваются отдельно на основании соответствующего счета-договора.

Вопросы и ответы

Собрали популярные вопросы и ответили на них

Общие вопросы

Анкета и материалы

Как начать работу

  • Формируем индивидуальную стратегию и сопровождаем подачу фильмов на кинофестивали по всему миру.
  • Подготовим DCP-копию фильма за 6 часов с проверкой в кинотеатре.
  • Переведём фильм на любые языки и подготовим субтитры по международным стандартам.
  • Монтажные листы необходимы для оформления прокатного удостоверения, а диалоговые — для перевода и монтажа.
  • Обязательно для любых публичных показов в России.
  • Оформление УНФ для получения налоговых льгот и подачи заявок на государственную поддержку.
  • Подготовим полный комплект документов для получения субсидий на производство национального фильма в Министерстве культуры РФ.
  • Оформим заявку на получение субсидий. Гарантируем прохождение тех. части конкурса.
  • Разработаем логотип, афишу, визитки, пригласительный билет и сайт.
  • Профессионально смонтируем фильм, трейлер, making-of.
  • Юридическая поддержка в сфере кино, телевидения и рекламы. Защита авторских прав.